EDB in PST umwandeln

Häufig gestellte Fragen zum EDB-PST-Konverter

• Was bedeutet "Offline-" bzw. "Online-Konvertierung" von EDB- zu PST-Dateien?
• Was ist der Unterschied zwischen einer EDB- und einer STM-Datei?
• Wann ist die EDB-PST-Konvertierung notwendig?
• Ich kenne den Speicherort meiner EDB-Datei nicht. Wie kann ich sie trotzdem ins PST-Format konvertieren?
• Wie kann ich meinen Kalender und mein Adressbuch mit diesem Tool konvertieren?

Was bedeutet "Offline-" bzw. "Online-Konvertierung" von EDB- zu PST-Dateien?

Bei der Offline-Konvertierung wandeln Sie EDB-Dateien, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind, in PST-Dateien um. Bei der Online-Konvertierung dagegen werden EDB-Dateien auf einem laufenden MS-Exchange-Server konvertiert. Wenn Sie mit dem EDB-PST-Konverter online konvertieren, braucht der Betrieb des Exchange-Servers für den Konvertierungsvorgang nicht unterbrochen zu werden.

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Was ist der Unterschied zwischen einer EDB- und einer STM-Datei?

Eine EDB-Datei (Dateiendung .EDB) ist die Speicherdatei eines Postfachs auf dem MS-Exchange-Server. Die STM-Datei (Dateiendung .STM) enthält den systemeigenen Internetinhalt. Beide Dateien bilden zusammen die Exchange-Server-Datenbank und damit eine untrennbare Einheit. Wenn Sie eine EDB-Datei ins PST-Format umwandeln, wird die dazugehörige STM-Datei automatisch mit einbezogen.

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Wann ist die EDB-PST-Konvertierung notwendig?

Wenn der Exchange-Server – z. B. zu Wartungszwecken – heruntergefahren werden muss, sind alle darauf gespeicherten Dateien für die Benutzer unzugänglich. Durch rechtzeitige Konvertierung der laufenden EDB-Dateien ins PST-Format lässt sich dieses Problem beheben.

In anderen Fällen kann es notwendig werden, Ihre persönliche PST-Datei an einen neuen Speicherort zu verschieben. Mit Hilfe des Konvertierungs-Tools können Sie die laufenden Exchange-Server-Dateien (EDB-Dateien) in Outlook-Dateien (PST-Dateien) umwandeln. Die PST-Dateien können Sie dann lokal in MS Outlook importieren.

EDB-PST-Konvertierung ist auch hilfreich, wenn Sie auf die Outlook-Daten eines ehemaligen Mitarbeiters Ihrer Firma zugreifen müssen. Mit dem Konvertierungs-Tool können Sie das Postfach dieses Ex-Mitarbeiters in eine nutzbare PST-Datei umwandeln. Dieses können Sie dann auf jedem beliebigen Computer installieren und auf die Outlook-Objekte zugreifen.

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Ich kenne den Speicherort meiner EDB-Datei nicht. Wie kann ich sie trotzdem ins PST-Format konvertieren?

Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess der Dateisuche, -auswahl und -konvertierung ins PST-Format.

• Klicken Sie im Fenster "Select EDB File" auf "Find EDB File".
• Ein Dialogfeld öffnet sich. Wählen Sie das Laufwerk, in dem Sie die Datei suchen möchten. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Search Subfolders", um alle Unterordner in die Suche einzubeziehen.
• Alle EDB-Dateien, die sich im ausgewählten Laufwerk befinden, werden nun in der Resultatsliste ("Search Results") angezeigt.
• Wählen Sie die EDB-Datei, die Sie konvertieren möchten, und den MS-Exchange-Servertyp.
• Klicken Sie "Start", um die EDB-Datei vor der Konvertierung zu scannen.
• Wenn der Prozess beendet ist, erscheinen alle konvertierten Postfach-Komponenten im linken Teil des Programmfensters.
• Durch Auswahl einer Postfach-Komponente können Sie eine Vorschau für diese Komponente im selben Fenster anzeigen.
• Wählen Sie diejenigen Postfach-Elemente aus, die Sie speichern möchten.
• Klicken Sie das Speichersymbol auf der Symbolleiste des Programms, um diese Elemente als PST-Dateien am angegebenen Ort zu speichern.

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Wie kann ich meinen Kalender und mein Adressbuch mit diesem Tool konvertieren?

Das Programm erlaubt das selektive Extrahieren von EDB-Datenbank-Objekten aus einer laufenden EDB-Datei. Um Kalender und Adressbuch zu konvertieren, folgen Sie der nachstehenden Anleitung:

• Führen Sie das Programm aus und wählen Sie die EDB-Datei, die Sie konvertieren möchten.
• Starten Sie den Konvertierungsvorgang.
• Wenn die Konvertierung beendet ist, werden alle Postfach-Elemente im linken Teil des Programmfensters in einer Baumansicht angezeigt. Eine Meldung "Mailbox Converted Successfully" erscheint.
• Wählen Sie in der Baumansicht "Calendar" und/oder "Contacts" aus. Klicken Sie das Speichersymbol auf der Symbolleiste des Programms.
• Ihr Kalender/Ihr Adressbuch werden nun als PST-Datei an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert.
• Importieren Sie diese PST-Datei in MS Outlook, um auf die konvertierten EDB-Komponenten zuzugreifen.

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• Sie müssen EDB-Daten von einem Server auf einen anderen verschieben, ohne dabei den Betrieb des laufenden Exchange-Servers zu unterbrechen.
• Im Falle von OST-Dateikorruption verlieren Sie den Zugriff auf alle wichtigen Postfach-Elemente. Um Ihre E-Mail wieder nutzen zu können, ist die Konvertierung der laufenden MS-Exchange-Datenbankdatei (EDB-Datei) in eine PST-Datei unumgänglich. Die PST-Datei lässt sich anschließend in MS Outlook importieren.
• Ein oder mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens werden in eine andere Filiale versetzt. Wenn Sie die EDB-Dateien dieser Mitarbeiter ins PST-Format konvertieren, können die Betreffenden an ihrem neuen Arbeitsplatz nahtlos mit diesen PST-Dateien weiterarbeiten.
• Bei einer Exchange-Server-Wartung werden die EDB-Dateien vom Server nicht erkannt, und alle Benutzer-Postfächer werden dadurch unzugänglich. In solchen Fällen können die einzelnen Postfächer mit Hilfe des EDB-PST-Konverters in PST-Dateien umgewandelt werden.
• Ihr lokales MS Outlook stürzt ab oder funktioniert nicht richtig. Ihre PST-Datei lässt sich dann wiederherstellen, indem Sie die entsprechende EDB-Datei auf dem Exchange Server konvertieren, und Sie können Ihre E-Mail-Kommunikation wieder aufnehmen.